De nada le servirá un programa si lo conserva guardado en un cajón de la mesa de su despacho, no dispone de una copia y no recuerda su contenido. Cuando deba ausentarse de su oficina, lleve consigo una copia de su calendario. Aun sentado ante su mesa, es posible que esté tan concentrado en lo que hace que olvide lo que debería hacer, porque su calendario se encuentra en algún lugar bajo una pila de papeles.
Y probablemente no es usted la única persona que tiene necesidad de conocer cuáles son sus planes. Por ejemplo, es posible que su secretaria tenga que localizarlo o que personas a sus órdenes requieran su intervención. Si ignoran cuál es su programa y no tienen medio de averiguarlo, perderán cierto tiempo tratando de encontrarlo.
La mejor manera de que su programa resulte accesible tanto para usted como para sus compañeros de trabajo es disponerlo bien a la vista en una pared de la oficina. Siguiendo esta orientación, algunos ejecutivos llegan a emplear calendarios lo bastante grandes para poder ser leídos desde el otro extremo de la habitación. Hay a la venta diversos productos adecuados para este propósito. Quizá no sean los más estéticos que pueda colocar en su oficina, pero mantendrán a los interesados al tanto de sus planes y le servirán como recordatorio constante que jamás pasará por alto ni extraviará.
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