Es posible que los pasos concretos que deba dar para lograr su objetivo no se asemejen a los expuestos en relación con los preparativos para una demostración a un cliente. Pero, sea cual fuere su meta, su plan debe poseer cuatro características:
1. Su contenido ha de ser completo y preciso.
2. El resultado de sus esfuerzos debe tener una apariencia interesante, de fácil comprensión y coherente con su propia imagen como profesional competente.
3. Si ha de tomar en consideración las preferencias de altos ejecutivos, clientes y otras personas cuya aprobación y/o cooperación pueden ser cruciales para el logro de sus objetivos.
4. Nada de lo expuesto será posible sin una considerable reflexión por su parte. Esto en sí mismo exigirá tiempo y debe plantearse también en pasos que ha de incorporar a su plan.
Para asegurarse de que dispone de tiempo suficiente en todos los pasos necesarios, examine cada una de las cuatro Otracterísticas a medida que desarrolla sus planes. No podrá líber exactamente cuánto tiempo necesitará para alcanzar su Dieta hasta haber identificado todos los pasos de la trayecto-fia hacia el objetivo.
Cuando interprete la palabra todo, sea práctico. Dejar (Ucra pasos importantes menguará la eficacia de su plan de gestión del tiempo, pero sucederá lo mismo si lo fragmenta en tantos pequeños pasos que acabe por verse abrumado con trivialidades. Adopte el nivel de minuciosidad que le permita lentirse cómodo, pero reconozca que quizá no merece la pena incluir una acción determinada como paso separado si exige menos de cinco o diez minutos desde el principio hasta el final.
No hay nada mágico en el número de pasos exigidos para atender a una prioridad. Si tiene que realizar una presentación como la descrita en este capítulo, puede optar por combinar algunos de los elementos aquí mencionados o añadir otros.
Adopte una visión a corto plazo
Desde el punto de vista de la gestión de una carrera profesional resultaría conveniente que usted aspirase alcanzar, en el plazo de dos o cinco años, un puesto específico en un campo o empresa determinados. Asimismo, debería tomar en consideración los jalones que se presentarán en los próximos meses. Algo similar ocurre con la gestión del tiempo: debe tratar de administrarlo no sólo sobre la base de pequeños pasos sino también de pequeños lapsos de tiempo. Es decir, restringir sus reflexiones a unos cuantos días por vez. Son varias las razones para proceder así:
• Concentrarse en períodos más cortos de tiempo significa tener en cuenta menos actividades y potencialmente un número inferior de complicaciones.
• La trayectoria futura de su puesto y de su carrera se verá en parte afectada por acontecimientos desencadenados por circunstancias que se hallan fuera de su control. Ejemplos típicos son los cambios en la propiedad de la empresa, las depresiones económicas, el desarrollo de nuevos productos o tecnologías, las reorganizaciones empresariales, los cambios en la estrategia-política de gestión, los nuevos competidores y la pérdida de compañeros muy valorados.
Puede preparar planes de contingencia para reaccionar ante estas situaciones, pero por lo común no existe modo de predecir exactamente cuándo se producirán. No obstante, en general tendrá una idea mejor de lo que ocurrirá la semana siguiente que dentro de varios meses.
• Es posible que sepa cuáles son sus deseos actuales, pero cuanto más penetre en el futuro su planificación, más probable será que cambien sus opiniones, necesidades e incluso prioridades de una manera que quizá no sea capaz de predecir ahora.
En comparación con los grandes cambios que pueden producirse en el curso de su carrera o, incluso, durante los próximos meses, lo que suceda en un futuro inmediato será probablemente menos trascendental y, por lo tanto, su abordaje será más fácil.
Es mucho más fácil mantener a corto que a largo plazo la intensidad del esfuerzo necesario para hacer algo excep-cionalmente bien, sobre todo si tropieza con reveses. Un plan a corto plazo se memoriza y puede modificarse con mayor facilidad cuando cambian las circunstancias.
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